★☆ NEW HIPAメーリングリスト スタートにあたって ☆★

〜☆ 河村会長挨拶 ☆〜

HIPAメーリングが 新しく開設いたしました

会員の皆様方の情報発信や交流の場として メーリングを

大いに活用していただきたいと思います。

メールを通じて 広く会員皆様方の意見を取り入れ 会の運営に

繁栄させていきたいと考えておりますので

忌憚のない会員皆様の発言をお待ちしております

また今後 会員への通信にはこのメーリングを通じての案内が

中心となりますので ご了承ください。

HIPA 会長 河村 利枝子

★☆ HIPA メーリングリスト参加においてのお願い ☆★

このメーリングリストはHIPA会員参加者の情報共有、連絡、通達等を兼ねた建設的な交流をする場と考えておりますので、日常生活同様、節度ある振る舞いと責任ある言動を忘れず 紳士・淑女の姿勢を心がけてご参加ください。

▼ 守って頂きたいこと ▼

〇 メーリングリスト運営システムを妨害する行為は絶対行わないでください。
〇 不要な添付ファイルの送信は控えてください。HTML形式のメールも同様です。
事前にメールの送信形式をテキスト形式に変更しておいてください。
〇 メーリングリストに参加している人への個人攻撃や悪口、暴露行為は絶対にしないでください。
〇 参加者からの相談に無責任な返答をしたり、相手の気持ちを逆なでするような発言、冷やかしやちゃかすだけといった、ふざけまがいの言動も慎んでください。
〇 個人や特定の団体を誹謗・中傷することは厳禁です。公序良俗に反する行為や、人に迷惑をかける振る舞いは一切禁止です。
〇 基本的に特定の商行為は禁止です。営利目的の勧誘やダイレクトメールをメーリングリストに流すことはしないでください。
〇 チェーンメール(ネズミ講まがいのメールや不幸の手紙など)をメーリングリストに流すことはしないでください。
〇 基本的に私信メールを差出人の許諾なしにメーリングリストに流さないでください。メーリングリストに流れたメールも、送信した人の承諾なしに他のメーリングリストや掲示板に転載することもしないでください。

▼ メーリングリスト管理人からのお願い ▼

〇 「守って頂きたいこと」を守って頂けない場合 管理人内で検討の上 即退会処分とさせて頂くこともございます。
〇 退会依頼や事務的な問い合わせは管理人まで私信でご連絡ください。くれぐれもメーリングリスト上に流さないでください。 E mail ・・・ mail @ hipa.biz(@を半角に修正願います)
〇 メーリングリストで生じたトラブルやいざこざなどの最終的な判断は管理人にご一任願います。
〇 メーリングリストで生じたトラブルで何らかの損害が生じても管理人は責任を負いません。あらかじめご承知おきください。

ご利用方法

HIPAメーリングリストとは

メーリングリストとは、複数のメンバー(メーリングリスト登録者)とのコミュニケーションが可能となる、電子メールサービスのひとつです。

掲示板とは違い、一般的には「Outlook Express」などのメーラーを利用して、登録者の間のみで情報をやり取りします。
メーリングリストのメールは、メーリングリスト登録者の全員に一斉配信されます。

HIPAメーリングリストは、当会の正会員・一般会員・法人会員が登録対象になります。
できるだけすべてのHIPA会員に、メーリングリストへの参加登録をお願いしております。

メーリングリストへの投稿のしかた

○メーリングへの投稿は、送られてきたメールへ【返信】するだけで投稿が完了します。

○直接、メールアドレス【ml01 @ ml.hipa.biz(@を半角に修正願います)】へ【発信】しても同じ事です。

○投稿内容は、メーリングリスト登録者全員(HIPA会員)へ【送信】されます。

○事前に登録してあるメールアドレス以外では、HIPAメーリングリストへの投稿はできません。

○HIPA会員で、メーリングリストへの新規加入やアドレスの追加・変更を希望される方は、【mail @ hipa.biz】まで連絡してください。

添付ファイルやHTMLメールの送信について

HIPAメーリングリストでは、添付ファイルやHTMLメールの送信は、できるだけ控えていただくようお願いしております。

これは、セキュリティ上のトラブルを回避するための措置です。

メール作成ウインドウ内に、フォントの大きさや色などを変更できるツールバーが表示されていたら、それはHTMLメールです。
HIPAメーリングリストでは、極力テキスト形式で送信してください。

●作成中のメールをテキスト形式で送信されるように変更する
 設定例:Outlook Express

 「メッセージの作成」ウインドウ
 【書式】メニュー →【テキスト形式】に変更

●すべてのメールがテキスト形式で送信されるように設定する
 設定例:Outlook Express

 【ツール】メニュー →【オプション】を選択
 「オプション」ダイアログの【送信】タブをクリック
 「メール送信の形式」を、HTML形式からテキスト形式に変更
 【適用】→【OK】の順にクリック

参考サイト
> 富士通 AzbyClub「[Outlook Express] メールの送信形式を、テキスト形式 / HTML形式に切り替える方法を教えてください」

メールが届かないことがある場合について

お使いのメールサーバーおよびメーラー(Outlook・Windows Mail・Apple Mail・Entourage・Thunderbirdなど)における、迷惑メールフィルタの設定によっては、当メーリングリストからのメールが迷惑メールと判定される場合があります。

その場合、メールアドレス【ml01 @ ml.hipa.biz(@を半角に修正願います)】をホワイトリスト(受信許可)に登録するなど、今一度 設定を見直してください。

システム上、設定を変更できない場合は、恐れ入りますが他のメールアドレスを登録するようお願いいたします。

メールの振り分けについて

一般的なメーラーには、受信したメールを、任意のルールに従って指定フォルダに振り分ける機能があります。

メーリングリストからのメールが、他のメールと混在するのを避けたい場合は、下記を参考にメールの振り分け設定しておくことをお勧めいたします。

●メッセージルールの設定方法
 設定例:Outlook Express

 【ツール】メニュー →【メッセージ ルール】→【メール】を選択

 「新規のメールルール」の設定
 1.ルールの条件を選択してください
   「宛先または CC にユーザーが含まれている場合」をチェック
 2.ルールのアクションを選択してください
   「指定したフォルダに移動する」をチェック
 3.ルールの説明
   「ユーザが含まれている(場合)」をクリックして
   ml01 @ ml.hipa.biz(@を半角に修正願います)を【追加】して【OK】をクリック
   「指定したフォルダ(に移動する)」をクリックして
   新規フォルダ(例:HIPAメーリングリスト)を作成するか、
   任意のフォルダを指定して【OK】をクリック
 4.ルール名
   任意のルール名(例:HIPAメーリングリストルール)を入力

 上記の設定を終えたら、「新規のメールルール」下部の【OK】をクリックして終了です

メーリングリスト管理者への連絡

メールアドレスの追加や変更・登録の休止など、メーリングリスト管理者との連絡が必要な場合は、【mail @ hipa.biz(@を半角に修正願います)】までご連絡ください。

できる限り早急に対応いたします。

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